Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли забрать товар без чека > Ввоз товаров > Подпись в платежной ведомости клише директора

Подпись в платежной ведомости клише директора

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С. Ожегова, Н.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно подписывать документы

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Так, в его обязанности входит выписка и оформление кассовых ордеров. Это следует из содержания п. Заметим: если для оформления приходного кассового ордера достаточно только подписи главбуха, то расходный кассовый ордер должен быть подписан также и руководителем предприятия. Исключение составляет случай, когда на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах заявлениях, счетах и т.

В таком случае его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна п. Последовательность действий бухгалтера и кассира при оформлении операций с наличными приведена на рис. Требования к оформлению кассовых документов. Напомним: наличность, поступающая в кассу предприятия, является оприходованной только тогда, когда такое поступление подтверждено надлежащим образом оформленным кассовым ордером с соответствующей записью в кассовой книге.

Поэтому важно знать, как оформить приходный кассовый ордер. Кроме того, правильно должны быть составлены и расходные кассовые документы. Ведь при ненадлежащем оформлении таких документов кассир попросту не имеет права принимать и выдавать по ним денежные средства.

О том, как правильно составить кассовые документы, и поговорим далее. Общие требования. Как мы упоминали в предыдущем подразделе, кассовые документы выписывает работник бухгалтерии. Он же регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Ее выдают на руки лицу, сдавшему деньги.

Перечислим их. Приходные и расходные кассовые документы выписывают в одном экземпляре. Кассовые документы заполняют чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, при помощи печатной машинки, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока абзац первый п.

В кассовых документах во время указания сумм национальной денежной единицы гривни можно использовать ее графический знак п. Исправления в кассовых ордерах и ведомостях на выплату денег запрещены абзац четвертый п. Если при заполнении кассового документа бухгалтер допустил ошибку, следует оформить новый документ. Прием и выдачу наличности по кассовым ордерам можно осуществлять только в день их составления абзац третий п. Если по оформленному кассовому ордеру наличные в кассу в течение дня получены выданы не были, кассир предприятия возвращает такой ордер в бухгалтерию, а бухгалтер, в свою очередь, аннулирует этот документ.

При этом в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов следует сделать соответствующую отметку. А вот временной диапазон для выдачи наличности по ведомости на выплату денег может быть чуть шире.

Связано это с тем, что согласно п. То есть получить, к примеру, заработную плату по ведомости на выплату денег работник может в течение 3 рабочих дней , после чего неполученные суммы будут депонированы.

В кассовых ордерах указывают основания для их составления, а также перечисляют приложенные к ним документы абзац второй п. Выдача кассовых документов на руки лицам, которые вносят или получают наличность, запрещена абзац второй п. Еще один интересный момент.

С таким разъяснением фискалов можно ознакомиться в категории Приходный кассовый ордер и квитанцию к нему подписывает главный бухгалтер или лицо, уполномоченное на это руководителем предприятия. После этого надлежащим образом оформленный кассовый ордер передается в кассу предприятия. А вот оформленный расходный кассовый ордер и ведомость на выплату денег перед передачей в кассу должен подписывать не только главный бухгалтер уполномоченное на это лицо , но и руководитель предприятия абзац первый п.

Однако если к документу на выдачу наличности приложены заявления на выдачу наличных, расчеты и т. Корешки приходных кассовых ордеров, по которым наличность была получена в кассу, и расходные кассовые ордера, по которым наличность была выдана из кассы, прилагают к отчету кассира.

После обработки этого отчета приходные и расходные кассовые ордера комплектуют в хронологическом порядке, нумеруют и переплетают в папки. Они хранятся в соответствии с законодательством ответственным лицом, на которое руководителем предприятия возложена эта обязанность п.

Подписи в кассовых документах. Еще раз обозначим, что кассовые документы должны быть подписаны:. Однако при реализации этого требования могут возникнуть определенные вопросы. Первый из них связан с возможностью использования факсимиле. Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, фотографическим способом, печатью, другой репродукцией; это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица.

Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг. В общем случае использование факсимильного воспроизведения подписи допускается при совершении сделок в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей ч.

А значит, при оформлении приходных и расходных кассовых ордеров, а также ведомостей на выплату денег эти документы должны быть подписаны должностными лицами предприятия собственноручно. О невозможности применения факсимильной подписи при оформлении кассовых документов говорят, в частности, НБУ в письме от По нашему мнению, совмещение одним лицом обязанностей главного бухгалтера и кассира не означает, что на приходном кассовом ордере может ставиться одна подпись — ведь круг обязанностей главбуха и кассира не совпадает см.

Соответственно, ставя подпись за кассира, работник удостоверяет, что выполнил обязанности кассира, а ставя подпись за главного бухгалтера — обязанности главного бухгалтера кроме разных обязанностей следует помнить и о разной ответственности задействованных в документообороте должностных лиц.

Во всяком случае, такой подход наверняка позволит избежать обвинений в неправильном оформлении приходных кассовых ордеров. Аналогичный вывод справедлив и в ситуации, когда обязанности кассира выполняет руководитель предприятия.

На тот факт, что в рассматриваемой ситуации руководитель должен расписываться в кассовом ордере отдельно как кассир и как руководитель предприятия , указывают и налоговики в консультации, размещенной в категории Однако отметим, что специалисты НБУ в письмах от По их мнению, в случае отсутствия на предприятии других работников руководитель имеет право подписывать кассовые документы единолично, как руководитель предприятия. Однако в более ранних своих письмах , например, от Кроме того, помните: при наличии на предприятии должностей главного бухгалтера и кассира руководитель не имеет права единолично подписывать кассовые документы см.

Заполняем приходные кассовые ордера. Как мы уже неоднократно отмечали, оформление приходных кассовых ордеров — прерогатива бухгалтера.

В то же время в обязанности кассира входит проверка правильности заполнения приходного кассового ордера и наличия всех его реквизитов. Этот вывод следует из п. О том, какие реквизиты предусмотрены в приходном кассовом ордере и как они должны быть заполнены, чтобы кассир мог получить по нему наличные, вы узнаете из табл.

Таблица 4. Порядок заполнения реквизитов приходного кассового ордера. Реквизиты приходного кассового ордера. Указывают идентификационный код предприятия согласно Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины. Приводят наименование предприятия, в кассу которого приходуется наличность. Вписывают дату составления приходного кассового ордера. Она должна соответствовать дате, под которой этот ордер зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Эти реквизиты заполняют только в том случае, если предприятие применяет специальную систему кодирования хозяйственных операций, в том числе поступления наличности в кассу. Отражают сумму приходной операции отдельно цифрами и прописью гривень — прописью, копеек — цифрами. Указывают, от кого принята наличность: фамилия, имя и отчество физического лица или наименование предприятия, учреждения, организации. В приходных кассовых ордерах, которые оформляют на общую сумму проведенных предприятием кассовых операций например, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т.

Приводят основания для внесения наличных средств в кассу предприятия см. Перечисляют документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру и являющиеся основанием для его оформления.

Подписи, а также фамилия и инициалы главного бухгалтера лица, уполномоченного руководителем предприятия и кассира. Реквизиты квитанции к приходному кассовому ордеру дублируют реквизиты самого ордера. Еще один момент, которому стоит уделить внимание, — оттиск печати на приходном кассовом ордере.

Здесь сделаем несколько замечаний. Проставления печати на приходном кассовом ордере требуют п. О необходимости проставлять печать на приходном кассовом ордере говорят и фискалы в своем разъяснении, приведенном в категории Вместе с тем, на сегодняшний день наличие печати у предприятия не является обязательным.

Те, кто печать имеет и обязан ее использовать, должны учитывать следующее. На корешке этого ордера ее проставление не требуется. Об этом свидетельствует и сама форма приходного кассового ордера, в которой место для печати предусмотрено только на квитанции см.

Кроме того, аналогичные разъяснения на этот счет можно встретить в п. В нем также отмечается, что оттиском печати заверяют отрывную часть приходного кассового ордера — квитанцию. В случае невыполнения требований, предъявляемых к порядку заполнения приходного кассового ордера,.

Если же в результате проверки приходного кассового ордера выясняется, что он оформлен с соблюдением всех указанных требований, то кассир:. Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, прилагают к отчету кассира.

А теперь порядок заполнения приходного кассового ордера покажем на примере. Пример 4. Бухгалтер предприятия составил приходный кассовый ордер, на основании которого кассир принял эту сумму в кассу предприятия. Имейте в виду: согласно п. В частности, они проверяют наличие соответствующих дат, номеров, сумм, оснований для их выписки, наличие подписей должностных лиц, печатей, штампов, подписей о получении наличности и т.

При этом существует вероятность того, что суммы средств, полученные в кассу предприятия на основании кассовых ордеров, заполненных с нарушением требований, будут признаны неоприходованными.

Подпись руководителя на расчетно-платежные ведомости по заработной плате

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами.

Через каждую компанию проходит огромное количество документации различного типа. Практически все бумаги требуют официальной подписи руководителя организации.

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п. После оформления кассового ордера бухгалтер передает его на подпись соответствующим должностным лицам.

An error occurred.

Присутствует 1. Участников: 0, гостей: 1. Макроэкономика Регулирование Стратегии Управление. Банкоматы, терминалы Переводы, pp платежи Пластиковые карты Платежные системы. О разном. Банки России Рейтинг банков Отозванные лицензии. Правила форума Все каналы прочитаны Список участников Почта. Мероприятия Организаторы Условия. Что нового в мобильном банкинге? Еженедельные обзоры.

Подписываем документ: что, где и как

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Факмимиле или клише, на каких документах можно его использовать? Босс сделал мне факсимиле или клише, как правильнее незнаю , чтоб я не приставала к нему "с вопросами и документами типа распишитесь здесь и здесь и здесь,и еще вот здесь на 5-ти листочках а я вам еще принесу". Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения и использования на предприятии факсимиле директора в ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Нужно ли ставить подпись руководителя учреждения на расчетно-платежные ведомости по заработной плате, если: мы -бюджетное госучреждение, и у нас вся заработная плата перечисляется на пластиковые карты, и руководитель ставит подпись на реес тры списки на перечисление денежных средств в банк через УФК. В то же время программой расчета заработной платы не предусмотрено формирование "чисто" расчетных ведомостей на заработную плату, формируются только расчетно-платежные ведомости.

Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат. В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Документальное оформление кассовых операций

А так как договор поручительства не был подписан собственноручно генеральными директорами и содержит лишь факсимильное воспроизведение их подписей, и при этом соглашение об использовании факсимиле сторонами не было предусмотрено, то договор поручительства считается незаключенным. Инфо Факсимиле подписи ставится на документах только по личному указанию руководителя, которому оно принадлежит. На факсимильную подпись гербовые печати не ставятся.

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного?

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует? Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы. Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

фотографическим способом, печатью, другой репродукцией; это клише, Факсимиле приравнивается к собственноручной (оригинальной) подписи и имеет Платежные поручения в иностранной валюте либо банковских металлах . а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO.

Объявление

Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск.

Факсимиле на первичных документах

.

.

.

Допустимо ли применение факсимиле директора на расходно-кассовом ордере и платежной ведомости

.

Как правильно подписывать документы

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 4
  1. saacennami1985

    4.1. Документооборот в кассе

  2. Максимка А.

    50 компенсация инвалидам 1 группы за коммунальные услуги Налог на авто свыше 3млн рублей в 2019 году калькулятор москва

  3. Всеволод С.

    Как правильно подписывать документы. Как подписывать за директора

  4. Иван П.

    Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.