Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли забрать товар без чека > Ввоз товаров > Книга учета инвентаризации

Книга учета инвентаризации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Методические указания по проведению инвентаризации государственного имущества. Настоящие Методические указания по проведению инвентаризации государственного имущества далее — Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении и оперативном управлении учреждений с государственной формой собственности и государственных предприятий, государственного имущества, незакрепленного за государственными юридическими лицами, а также финансовых обязательств учреждений с государственной формой собственности и государственных предприятий. Для целей настоящих Методических указаний под активами имуществом организации понимаются основные фонды основные средства , запасы, ценности, земельные участки и другие непроизведенные активы, внутренние и внешние финансовые активы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, переданное организацией в пользование другим лицам, в том числе в аренду, доверительное управление, на ответственное хранение. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу далее — МОЛ , утвержденному на ежегодной основе руководителем организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок. Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей.

То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива. Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных. Но вне зависимости от природы используемых форм их применение должно быть закреплено в учетной политике. О каких же результатах инвентаризации может идти речь? Так или иначе, по итогам инвентаризации могут быть выявлены:.

По первым трем результатам инвентаризации бухгалтерский учет сопровождается формированием отдельных проводок в регистрах. Оправдательными документами в этом случае будут указанные описи и сличительные ведомости. Излишек — это выявление большего количества объектов учета по сравнению с тем, что отражено в первичке. Излишки в стоимостном выражении подлежат включению во внереализационные доходы фирмы на основании данных о рыночной стоимости объектов учета п.

В связи с этим указанные выше документы, применяемые для бухучета результатов инвентаризации имущества предприятия, могут быть дополнены иными, которые показывают рыночную стоимость объектов учета по состоянию на дату проведения инвентаризации.

Используя подготовленные документы, бухгалтер формирует на дату проведения инвентаризации проводки:. Важный критерий учета недостачи в случае, если рассматриваемые активы представлены материально-производственными запасами, — ее величина в сравнении с нормативами по естественной убыли, установленными для того или иного объекта учета.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц , будут оформлены следующие:. Если недостача не может быть отнесена на естественную убыль вследствие превышения нормативов или их отсутствия , то она:. Еще один примечательный сценарий инвентаризации актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания — установление факта пересортицы. Рассмотрим, каким образом при нем осуществляется оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Для наглядности рассмотрим пример отражения зачета превышения излишек над недостачей в бухгалтерском учете. В случае отсутствия виновного лица применяются рассмотренные нами выше проводки по отнесению потерь на естественную убыль либо прочие расходы. Инвентаризация обязательна для любых активов предприятия. Ее итогами могут быть выявление излишков, недостач, в торговом бизнесе — установление пересортицы.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете зависит от возможностей применения нормативов по естественной убыли, наличия или отсутствия лиц, ответственных за появление недостачи или пересортицы.

Фиксация результатов инвентаризации проводится в формате сличительных ведомостей, в которых отображаются суммы недостач. По пригодным к последующей эксплуатации и не подлежащим восстановлению объектам инвентаризации оформляется опись с указанием причин непригодности, даты ввода в эксплуатацию и предложений по списанию. Если ценности были арендованы предприятием, приняты для переработки или состоят на его ответственном хранении, то на них формируются отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризация завершается отражением ее результатов в отчетности и учете того месяца, в котором она была завершена. Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете. Использовать нормы естественной убыли можно, только если они утверждены законодательными актами соответствующих госорганов. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией п.

Согласно п. Для соблюдения данного требования в бухучете используется такой метод контроля — инвентаризация. Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица.

Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям п. Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.

Пункт 5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно — материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Если виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, в этом случае материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостач с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверхнорм; На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в расходы. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. В случае если проведенная инвентаризация показала, что фактически активов или обязательств выявлено больше или меньше, чем отражено в учете, то в таком случае составляются сличительные ведомости.

В них фиксируются документально установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. В протоколе приводятся также сведения о ценностях, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц , будут оформлены следующие:Еще один примечательный сценарий инвентаризации актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания — установление факта пересортицы.

При выявлении в ходе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов денежных средств и денежных документов , бланков строгой отчетности недостач или неучтенных активов любые установленные расхождения с данными бухгалтерского учета, предоставленными бухгалтерской службой, фиксируются инвентаризационной комиссией в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф.

Расхождения должны быть указаны в Ведомости ф. Эта ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации ф. В ходе инвентаризации не исключены случаи выявления недостач или неучтенных материальных ценностей, пересортицы материальных запасов, а также их порчи.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации на сегодняшний день нормативно урегулирован п. Методические указания применяются госучреждениями в части, не противоречащей положениям Федерального закона от Порядок проведения инвентаризации должен быть утвержден и в учетной политике организации госсектора п. Факт отклонения фактических показателей от данных бухгалтерского учета должен быть зафиксирован в Ведомости ф.

Следует понимать: не всякая недостача, отраженная в ведомости, означает, что госучреждению нанесен ущерб и виновные лица в установленном порядке должны быть привлечены к материальной ответственности.

В свою очередь, не каждый указанный в ведомости неучтенный объект в итоге будет отражен в регистрах учета как излишний актив, выявленный в ходе инвентаризации.

Дело в том, что отклонения могут быть обусловлены ошибками сотрудников бухгалтерии, материально ответственных лиц или контрагентов госучреждения. Таким образом, прежде чем отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете, необходимо провести работу по детальному выяснению всех обстоятельств, способствовавших возникновению отклонений. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно.

От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы.

В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от В силу вышеприведенных документов проведение инвентаризации обязательно: Пример 3. В столовой учреждения проведена инвентаризация продуктов питания. По ее результатам выявлена недостача тары, бывшей в употреблении, на сумму руб. Материально ответственное лицо было признано виновным, оно возместило недостачу в натуральной форме передало аналогичную тару.

Отражение Результатов Инвентаризации в Учете. Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержимому. Contents Документальное оформление инвентаризации на предприятии В каких документах отражать итоги инвентаризации? Выявлены излишки: какими будут проводки?

Выявлена недостача материалов: проводки Пересортица: проводки Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Отражение результатов инвентаризации в учете Отражение результатов инвентаризации в бухучете Энциклопедия решений Инвентаризация: оформление результатов и отражение в учете.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 2)

К бланкам строгой отчетности относятся не только документы, предназначенные для выдачи физическим лицам взамен чеков ККТ, об этом уже неоднократно упоминалось в наших статьях. Если рассматривать этот термин в широком смысле, то к ним можно отнести целый ряд номерных деловых бумаг, подлежащих обязательному учету. Здесь же постараемся как можно подробнее и шире рассказать о том, как субъектами хозяйствования проводится инвентаризация бланков строгой отчетности, предназначенных для подтверждения расчетов с населением за оказанные услуги, которые выдаются взамен чеков ККТ.

Губернатор Московской области А. Воробьев неоднократно подчеркивал важность ведение учета захоронений на общественных кладбищах, их регулярную инвентаризацию и оформление земельных участков под кладбищами в муниципальную собственность. Проводим инвентаризацию при помощи тахеометрического оборудования, обеспечивающего низкую погрешность и высокую точность.

Заполнение формы ИНВ необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. Открыть и скачать онлайн. Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Заполнение формы ИНВ необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. Открыть и скачать онлайн. Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно. С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности , оборудование, техника, приборы. Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений. Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Отражение Результатов Инвентаризации в Учете

Книга учета - это список позиций ТМЦ на складе, для которого вы хотите периодически записывать итоги инвентаризации. Вы можете проверить точность вычисления баланса системой по отношению к итогам инвентаризации и согласовать разницу. При создании и использовании книги учета надо выполнить стандартную последовательность действий. Для корректировок запасов будут сгенерированы записи бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации зданий и сооружений проверяется наличие и техническое состояние элементов систем, обозначенных на схемах. Пример На основании схемы электрооборудования в здании следует проверить наличие и состояние всех обозначенных на схеме распределительных щитов, выключателей, светильников и т.

Согласно ст. К основным целям инвентаризации относятся: - выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка. Что дает инвентаризация: - контроль сохранности производственных запасов, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц хищений, обмеров, обвесов и т. Списать недостачу можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации; - информация о реальном положении дел.

Как Проводится Инвентаризация в Бюджетном Учреждении

Начало статьи читайте здесь. Оформляем результаты инвентаризации. Для учета результатов инвентаризации нематериальных активов применяются следующие формы. При этом проверяется: а не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; б состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок. Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей. То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива. Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных.

Журнал инвентаризации образец скачать

Финансовый консультант в торговой организации. Разбираюсь в кредитах, работе с банками, фанат личной эффективности. Хобби — финхакинг, нахожу способы сэкономить или заработать на ровном месте. На любом производстве обязательно ведётся учёт готовой продукции, ресурсов для её изготовления, запасов и т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Забалансовый учет — это не простая документов по результатам инвентаризации Сведения о.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Инвентаризация — процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов имущество и финансовые обязательства , а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

.

Особенности инвентаризации объектов которые находятся на арендованные

.

.

.

Проведение инвентаризации захоронений

.

Оформление результатов инвентаризации излишки и недостачи

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 4
  1. Галя Г.

    Книга учета - это список позиций ТМЦ на складе, для которого вы хотите вычисления баланса системой по отношению к итогам инвентаризации и.

  2. feslivikee1974

    Журнал инвентаризации образец скачать

  3. hotermedac1971

    Унифицированные формы можно дополнять графами и строками, другой информацией, но не изменять имеющуюся в них структуру и текст.

  4. portgorterpstaf1978

    Инвентаризация имущества организации

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.