Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли забрать товар без чека > Ввоз товаров > Можно ли дистанционного сотрудника привлечь к работе в офисе один раз

Можно ли дистанционного сотрудника привлечь к работе в офисе один раз

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина. Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

Сегодня набирает популярность такой вид трудовых отношений, как дистанционная работа. Это вполне объяснимо, потому что данный способ удобен обеим сторонам трудового процесса. Однако дистанционного работника могут взять не на все должности. ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:.

Чаще всего на удаленной основе работают люди, чьи функциональные обязанности не требуют постоянного присутствия в офисе и контактов с другими сотрудниками фирмы или руководителями. Какие страхи должен побороть руководитель, чтобы научиться делегировать: тренинг. Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

Суть ее состоит в выполнении определенных функций, указанных в трудовом договоре. Это осуществляется посредством интернета или информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. На основании вышесказанного можно определить два основных признака удаленной работы:.

Признак первый: выполнение заданий и поручений не зависит от месторасположения работодателя и стационарного рабочего места, не имеет территориальной или объектной привязки. Дистанционный работник не обязан постоянно находиться под контролем своего руководителя.

По этому признаку следует отличать дистанционного работника и от сотрудника, работающего на объекте, и от исполнителя, работающего на дому. И в том, и в другом случае место работы контролируется начальником пусть и косвенно.

Стоит заметить, что дистанционный работник не имеет рабочего места как такового, согласно ст. Признак второй: связь с руководителем и выполнение должностных обязанностей работы осуществляется исключительно при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, например, интернета.

Этот признак является второстепенным, потому что связь через информационные сети могут использовать не только дистанционные работники, но и сотрудники, занимающиеся другим видами работ, проводимыми непосредственно на объектах, контролируемых работодателем. Владелец предприятия должен создать комфортные условия работы для сотрудников, занятых на его объекте, для чего надо потратить определенные силы и средства — это естественно и понятно. Рабочее место должно способствовать эффективному выполнению обязанностей, а значит его надо оборудовать должным образом.

Например, такому сотруднику офиса, как бухгалтер, для работы надо предоставить письменный стол, стул, определенную офисную технику компьютер, принтер и пр. Руководитель значительно снизит расходы, если функции бухгалтера будет выполнять дистанционный работник. Кроме этого, в удаленной работе есть еще одно существенное преимущество: территория поиска нужного специалиста не ограничена.

Совсем не обязательно, чтобы дистанционный работник проживал в одном городе с руководителем предприятия. Он может жить даже в другой стране, главное, чтобы он имел необходимые профессиональные навыки. Работник, соглашаясь на дистанционную работу, имеет определенные преимущества, хотя здесь есть и свои минусы.

Положительные стороны — это возможность работать дома. Место, график и условия труда дистанционный работник создает самостоятельно так, как ему удобно.

Согласитесь, преимущества такой работы весьма значимы. Отрицательные стороны дистанционной работы в том, что могут возникнуть сложности в организации трудового пространства. Например, дома могут требовать внимания дети или другие члены семьи, личные обстоятельства.

Тогда возникнет необходимость в поиске помещения, где было бы комфортно работать и ни на что не отвлекаться. А это значит, что понадобится арендовать рабочее место или офис и, естественно, платить за него. Кроме этого, дистанционный работник должен обладать высоким уровнем самоорганизации, чтобы выполнять задания без контроля со стороны руководителя, что тоже не каждому по силам.

Еще на стадии планирования бизнеса я принял решение организовать дистанционную работу, расположив офис на дому. Иногда мы осуществляли проекты, для реализации которых необходимо было привлечение до ти дистанционных работников. Конечно, возникали моменты, когда с сотрудниками появлялась потребность в личных встречах, тогда их проводили в кафе или дома.

Совещания и переговоры с клиентами я старался организовать или в офисе друзей, или в большинстве случаев на территории клиентов. Причиной организации удаленной работы послужило желание сэкономить. В результате мне это удалось, потому что значительно сократились расходы на следующее:.

В Трудовом праве России, согласно Федеральному закону, предусмотрен обмен электронными документами как один из способов сотрудничества работодателя и дистанционного работника. Обязательное условие взаимодействия — это усиленные квалифицированные электронные подписи лица, которое заключает трудовой договор с дистанционным работником, и самого сотрудника.

Удаленная работа имеет свою специфику, которая отражается на нормах охраны труда по отношению к людям, ее выполняющим. Согласно Федеральному закону, обязанности работодателя, предусматривающие организацию безопасных условий и охраны труда наемного сотрудника, значительно сократились. Дистанционный работник находится в принципиально других условиях, руководитель не осуществляет постоянный контроль условий труда и процесса выполнения им обязанностей.

Поэтому, на основании ч. Наряду с вышесказанным, нужно учесть, что в трудовой договор с дистанционным работником необходимо включать положение, регулирующее режим работы. Однако оно не может ущемлять права сотрудника или снижать уровень гарантий, установленных трудовым законодательством или нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

В случае добавления таковых в соглашение, трудовой или коллективный договор, согласно ч. Кроме этого, дистанционный работник, согласно ч. Чтобы обеспечить дистанционному сотруднику охрану труда и безопасные условия работы, предприниматель обязан :. Положения ТК РФ ст. Дистанционный работник может подать начальнику любую информацию: заявление, объяснение и т.

Единственное условие, которое должно быть соблюдено, — это наличие цифровой подписи заявителя. Кроме этого, сотруднику в процессе выполнения обязанностей могут понадобиться какие-либо документы их копии. В таком случае работодатель должен отправить по почте заказное письмо с копиями, если нет указания на возможность предоставления документации в электронном виде.

Как бы то ни было, но копии должны быть отправлены в течение 3-х дней со дня запроса. Дистанционный работник имеет право на все страховые выплаты, гарантированные законодательством: больничные листы, оплату до- и послеродового пособия и пр. Чтобы была возможность провести соответствующие денежные начисления, сотрудник должен отправить работодателю оригиналы документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Обеспечение сотрудника возможностью выполнять свой функционал, занимаясь разработкой и реализацией интересных проектов, — главная задача руководителя.

Специалистам, которые успели себя хорошо зарекомендовать, можно поручить осуществление новой идеи. Наиболее самостоятельных и инициативных можно привлекать к последующим мероприятиям как соинвесторов.

Для того чтобы иметь возможность эффективно работать, понадобится не так много: компьютер, оснащенный антивирусом и рядом программ. Для удобства работы с общедоступной для сотрудников информацией и документацией лучше использовать облачные технологии. В этом случае все ваши специалисты, независимо от их местонахождения, смогут взять необходимые данные. Например, Dropbox может заменить сервер, а Google-сервисы — архивы документов.

MS Excel, календарь Google, различные почтовые планировщики — вот средства, которые позволят осуществлять контроль над выполнением поставленных задач. У них, правда, есть значительный минус: можно привлечь всего одного участника. Конечно, есть и специализированные планировщики, но они очень сложны в применении. Если не обратить на это внимание один раз, то в следующий дедлайн может быть нарушен значительнее. Если ваше внимание привлекло нарушение сроков, то свяжитесь с исполнителем и поинтересуйтесь причинами задержки и тем, на что можно рассчитывать в перспективе.

В случае повторения подобной ситуации поговорите с работником и напомните ему, что такая ошибка уже допускалась и проблема обсуждалась обратите внимание, что нарушение должно быть аналогично допущенному ранее. Третий срыв сроков должен повлечь за собой наказание.

Предложите человеку проанализировать сложившуюся ситуацию и решить, возможно ли дальнейшее сотрудничество. Важно, чтобы ответ был озвучен. С какой периодичностью надо организовывать встречи с дистанционными работниками? Но, работая над началом проекта или подводя его итоги, лучше воспользоваться Skype.

Прежде чем предложить человеку трудовой договор дистанционного работника, дайте ему возможность пройти специальный тест, результаты которого он вышлет вам вместе со своим резюме. Обычно используется стандартный список вопросов, но для отбора на некоторые специальности добавляются пункты, связанные со спецификой профессии.

У кандидата не должно возникнуть желания ответить так, чтобы произвести максимально положительное впечатление на работодателя, особенно если этот ответ не соответствует действительности.

Вопросы теста направлены на выявление качеств личности человека, его приоритетов, финансовых ожиданий и пр. Если применить вышеописанный метод, то количество поступающих резюме от соискателей уменьшится, но их качество станет намного выше. Другими словами, к вам будут обращаться люди, уверенные в своем профессионализме и соответствии должности, предлагаемой дистанционному работнику. Мы разработали ряд требований к дистанционным работникам, учитывая особенности некоторых специальностей.

Секретари на телефоне. Для успешного решения этой задачи кандидат должен быть ответственным, коммуникабельным и, что немаловажно, устойчивым к стрессам. Операторы по вводу данных. Основным требованием к кандидатам является умение быстро и без ошибок печатать. Поэтому мы отдаем предпочтение людям, способным замечать малейшие детали и быть педантичными в процессе выполнения заданий.

Дистанционный работник нашей компании должен пройти определенные тренинги, направленные на совершенствование навыков интервьюирования, включая работу с возражениями. Конечно, мы не забываем о том, что человек, работающий удаленно, не находится под постоянным контролем руководителя и способен отвлекаться на домашние проблемы, что, естественно, может отрицательно отразиться на результате и сроках реализации поручений.

Чтобы сократить риски срыва дедлайна и контролировать качество результатов труда, мы установили ежедневные нормы: операторы сдают работу в тот же день, а секретари придерживаются сроков, которые назначил руководитель обычно время выполнения задания колеблется от одного до трех дней.

Для осуществления процедуры приема на работу дистанционный работник должен предоставить пакет документов в электронном виде. Руководствуясь ТК РФ ч. В этом случае специалист должен отправить сведения заказным письмом с уведомлением. Предприниматель, перед заключением договора, обязан предоставить кандидату для ознакомления определенный пакет документов своей компании. Например, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о премировании, Должностную инструкцию и т. Осуществить данную процедуру возможно, обменявшись документами с электронной цифровой подписью посредством Интернета ч.

Дальнейшая процедура приема дистанционного работника проводится по общим правилам, на основании требований, установленных Трудовым Кодексом РФ ст.

Можно ли уволить за прогул дистанционного работника? Например, бухгалтера

Акция месяца 8 88 Работодатель принял решение о приеме на работу высококвалифицированного иностранного специалиста гражданина Израиля. Половину месяца этот работник будет работать на территории работодателя, половину месяца дистанционно, находясь в Израиле. Буду благодарна за подробное объяснение.

Дистанционная работа становится все популярнее: согласно исследованию SuperJob, каждая четвертая российская компания привлекает удаленных сотрудников. А еще многие путают понятие удаленной работы и фриланса.

Сегодня набирает популярность такой вид трудовых отношений, как дистанционная работа. Это вполне объяснимо, потому что данный способ удобен обеим сторонам трудового процесса. Однако дистанционного работника могут взять не на все должности. ТОП-5 самых нужных статей для коммерсанта:. Чаще всего на удаленной основе работают люди, чьи функциональные обязанности не требуют постоянного присутствия в офисе и контактов с другими сотрудниками фирмы или руководителями.

Елена Кожемякина: «Грамотно организованный дистанционный труд снижает расходы и риски работодателя»

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В последние два года дистанционный труд обретает все большую популярность. И не удивительно. Его использование освобождает работодателя от проведения спецоценки, регистрации обособленного подразделения, выдачи средств индивидуальной защиты и т. При грамотном составлении документов отдача в работе после перевода на дистанционный труд становится выше, чем в офисе с обычными работниками. О том, что необходимо включить в трудовой договор и локальные нормативные акты компании для возможности эффективного управления и контроля над работниками, мы поговорили с управляющим партнером юридической компании BLS Еленой Кожемякиной. Успешно защищает интересы компаний в судах по трудовым спорам, представляет интересы клиентов при проверках инспекций, решает в год десятки сложных ситуаций с работниками для своих клиентов, в том числе касающихся конфликтных увольнений. С чем это связано, на Ваш взгляд? Норма была введена в действие еще 19 апреля года 1 , но с того момента тема практически не поднималась ни работодателями, ни контролирующими органами.

Дистанционный работник: плюсы и минусы для работодателя

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомнико в гл. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию. Значительная часть гл. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами.

.

.

Вы точно человек?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ. УДАЛЕННЫЙ МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ. РЕАЛЬНЫЙ ОПЫТ ПОИСКА И НАЙМА

.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

.

О том, кто они такие и в чем отличие дистанционного труда от других видов труда, например надомного, рассказывает один из разработчиков текста Но и без привлечения новой главы Кодекса можно устанавливать . Травмированного на работе сотрудника можно наказать, № 15 . Да, раз в два года.

.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

.

Как оформить трудовые отношения, когда работник часть времени работает удаленно?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок при приеме на работу
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 2
  1. recttarafwild1984

    Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле года, когда в ТК РФ появилась специальная глава

  2. wildetiva1980

    Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно 1) трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя; условия как «место работы​», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.3 ст.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.