Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли забрать товар без чека > Ввоз товаров > Допускается ли передача кадровой службой персональных данных третьей стороне

Допускается ли передача кадровой службой персональных данных третьей стороне

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

N ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный Закон в п. Работодатель обязан представить в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, в объеме, необходимом для целей обязательного пенсионного страхования ст. N ФЗ "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Допускается ли передача кадровой службой персональных данных третьей стороне

Перейти к содержимому статьи. Полный текст ст. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами ; не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия работника не допускается, кроме необходимости предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и в иных предусмотренных законом случаях.

Общее правило состоит в необходимости получения согласия на передачу персональных данных работников другим лицам. Исключения из этого правила предусмотрены рядом федеральных законов. Кодекс практики МОТ предусматривает, что передача персональных данных без согласия работника возможна в случаях, когда их обработка: - необходима для предотвращения серьезной и неотвратимой угрозы жизни и здоровью; - санкционирована по закону; - необходима для осуществления трудовых отношений; - требуется для исполнения уголовного закона.

Роскомнадзор в качестве таких исключений назвала ситуации, предусмотренные ст. К таким "иным случаям" относится требование ст. Право на обработку информации о состоянии здоровья работника без его согласия допускается п. Например, суд кассационной инстанции признал незаконным требование предоставить профсоюзу список работников, которые по результатам медицинского осмотра не могут выполнять работу, так как предоставление сведений о состоянии здоровья работника возможно только с его письменного согласия см.

Не требует согласия работника передача его персональных данных в рамках осуществления обязанностей работодателя по социальному страхованию ст. Работодатель обязан предоставлять сведения о работниках в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, налоговые органы, военные комиссариаты. По мотивированному запросу органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами им могут быть предоставлены персональные данные без согласия работников.

Согласно Федеральному закону от 26 декабря года N ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля" при проведении документарной проверки в течение десяти рабочих дней со дня получения мотивированного запроса юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны направить в орган государственного контроля надзора , орган муниципального контроля указанные в запросе документы. Такие документы также могут содержать персональные данные работников.

В соответствии со ст. В ТК РФ и в ФЗ "О персональных данных" отсутствуют специально установленные требования к содержанию письменного согласия работника на передачу его персональных данных третьим лицам.

Однако, принимая во внимание тот факт, что действия по передаче персональных данных включаются в понятие "обработка персональных данных", работодателю следует указать в согласии на передачу персональных данных сведения, которые обозначены в ч.

Дополнительно следует указать, кому передаются персональные данные, а также основания их передачи. Сообщение персональных данных работника в коммерческих целях, по общему правилу, не допускается. Исключение составляет наличие письменного согласия работника на сообщение персональных данных другим лицам в коммерческих целях. Коммерческие цели сообщения персональных данных работника могут быть связаны с продвижением товаров, работ, услуг на рынке, политической агитацией.

Статья 15 ФЗ "О персональных данных" также требует получения согласия на обработку персональных данных в обозначенных целях. Обязанность доказать наличие согласия работника возложена на оператора работодателя в рассматриваемом случае. В трудовых отношениях именно работодатель обязан доказать наличие согласия работника на обработку персональных данных в коммерческих целях.

По требованию работника обработка его персональных данных в коммерческих целях должна быть немедленно прекращена. Лица, получающие персональные данные работников, обязаны обеспечивать конфиденциальность или секретность полученных сведений. В составе необщедоступных персональных данных могут быть выделены сведения, составляющие охраняемую законом тайну государственную, служебную, профессиональную и другую конфиденциальную информацию.

К режимам конфиденциальности следует отнести режимы коммерческой, служебной, и профессиональной тайны, а также личной или семейной тайны. Иными словами, режим конфиденциальности устанавливается в отношении любых не общедоступных персональных данных, не составляющих государственной тайны. В отношении персональных данных, составляющих государственную тайну, устанавливается режим секретности в соответствии с Законом РФ "О государственной тайне".

Персональные данные могут попадать под режим профессиональной тайны. В состав последней могут быть отнесены сведения, составляющие личную и семейную тайны. Личную тайну составляет тайна творчества и общения, тайна семейных и интимных взаимоотношений, тайна жилища, дневников, личных бумаг, тайна почтово-телеграфной корреспонденции и телефонных переговоров. Семейная тайна - это сведения, которые касаются семьи и скрываются от посторонних, в том числе тайна усыновления, отцовства, наследственного заболевания.

Различия между личной и семейной тайной усматриваются в одном: если личная тайна касается непосредственно интересов лишь конкретного индивидуума, то семейная тайна затрагивает интересы нескольких лиц, находящихся друг с другом в отношениях, регулируемых СК РФ. В трудовых отношениях в силу ст. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 октября года N "Об утверждении Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка" работник, усыновивший ребенка, для получения отпуска должен предоставить по месту работы документ, подтверждающий право на получение такого отпуска решение суда об усыновлении или свидетельство о рождении детей.

Тайна: государственная, коммерческая, банковская, частной жизни. Обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные предусмотрена в ст.

Несмотря на это, на работодателя возлагается дополнительная обязанность по уведомлению всех лиц, которым он передает персональные данные работников, о необходимости обеспечения в их отношении режима конфиденциальности или секретности. Работодатель не должен уведомлять о необходимости сохранения конфиденциальности или секретности полученных персональных данных в случаях, когда осуществляется обмен персональными данными в силу требований федеральных законов, в том числе ТК РФ.

На наш взгляд, соблюдение такой обязанности не требуется в тех случаях, когда не требуется согласия работника на их передачу. Обязанность обеспечивать конфиденциальность персональных данных, полученных при осуществлении своих должностных обязанностей, предусмотрена, например, ст. Комментируемый закон требует от работодателя осуществлять передачу персональных данных работников только внутри его организации. То же самое касается работодателя - индивидуального предпринимателя.

В случае передачи персональных данных другим лицам следует руководствоваться требованиями, изложенными в других положениях комментируемой статьи.

Порядок передачи персональных данных у работодателя должен быть регламентирован ЛНА. Специальных требований к порядку принятия и содержания такого ЛНА комментируемый закон не предусматривает. Поэтому возможно единоличное принятие ЛНА, регламентирующего внутреннюю передачу персональных данных. В силу п. В ЛНА о передаче персональных данных у работодателя следует определить круг лиц, которым могут быть переданы персональные данные работников, их обязанности по соблюдению конфиденциальности, порядок осуществления внутреннего контроля за передачей персональных данных и обеспечения их сохранности.

Также в нем может быть определен порядок конфиденциального делопроизводства в организации и решены другие вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных.

В постановлении Правительства от 1 ноября года N отдельно выделены информационные системы, обрабатывающие только персональные данные работников сотрудников оператора работодателя.

В связи с внесением в комментируемый закон гл. С ЛНА, регламентирующим передачу персональных данных у данного работодателя, все работники должны быть ознакомлены под роспись. Способ фиксации ознакомления может быть различным: в отдельном журнале ознакомления, в листе ознакомления и т.

До ознакомления работника с таким локальным актом он не является обязательным для исполнения данным работником. Работодатель должен обеспечить доступ к персональным данным только тем лицам, которым такие сведения необходимы для выполнения их трудовых обязанностей или иных функций, возложенных на них в силу закона или договора.

Для реализации данного требования необходимо вести строгий учет лиц, получающих доступ к персональным данным работников. В этих целях следует утвердить перечень лиц, получающих такой доступ. Постановление Правительства РФ от 1 ноября года N обязывает утвердить перечень лиц, получающих доступ к персональным данным, обрабатываемых в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Доступ к персональным данным работников необходим для исполнения трудовых обязанностей руководителя организации и структурных подразделений, секретаря, работников отдела кадров, службы управления персоналом, бухгалтерии и т.

В случае осуществления пропускного режима доступ к персональным данным получают работники службы безопасности. Поэтому указанные лица должны быть включены в перечень работников, получающих доступ к персональным данным.

Если работник получит доступ к персональным данным другого работника, не связанный с его трудовой функцией, и разгласит такие персональные данные, привлечение его к ответственности по пп. На работодателя возложена обязанность осуществлять контроль за тем, чтобы работники получили доступ только в отношении части персональных данных, необходимой для осуществления их трудовых обязанностей.

Поэтому в перечне могут быть указаны те сведения, к которым получают доступ работники и другие лица. В случае получения доступа к персональным данным по случайности или по ошибке работодателю следует принять меры для защиты таких сведений предупредить о необходимости сохранения конфиденциальности и об ответственности за разглашение, заключить соглашение о неразглашении, включить соответствующие условия в трудовой договор и т.

Лицо, ответственное за обработку персональных данных, также получает доступ к персональным данным других работников. В случае назначения такого ответственного лица в его трудовые обязанности в соответствии со ст. Дополнительно на такое лицо могут быть возложены и другие обязанности, в том числе связанные с передачей персональных данных.

В трудовых отношениях для работодателя интерес представляют данные о состоянии здоровья работника, которые относятся к частной жизни и специальным категориям персональных данных.

Комментируемый закон запрещает работодателю запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником своей трудовой функции.

На практике работодатель может обосновать свое требование о предоставлении работником сведений о состоянии здоровья возможностью или невозможностью выполнять работу по обусловленной трудовой функции. В связи с необходимостью защиты жизни и здоровья работника, а также других лиц работник должен проходить обязательные предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры по нормам ст.

Согласие на прохождение таких медицинских осмотров выражается в самом факте поступления на работу, выполнение которой требует прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров.

Однако рассматривать данный случай как возможность получения работодателем потенциальным работодателем сведений о состоянии здоровья работника не представляется возможным. При прохождении медицинского обследования работодателю не должна быть предоставлена информация о конкретных заболеваниях работника. При их прохождении решается вопрос только о возможности выполнения работы или наличии противопоказаний для ее выполнения.

Предоставление работодателю сведений о заболеваниях работника и медицинских противопоказаниях для выполнения работы является нарушением требования законодательства о сохранении врачебной тайны и запрета на получение и обработку специальных категорий персональных данных. Отсюда следует, что прохождение обязательных и периодических медицинских осмотров можно рассматривать только как обязанность предоставить сведения об отсутствии или наличии противопоказаний для допуска к работе.

При оформлении листков нетрудоспособности конфиденциальность диагноза обеспечивается следующими нормами: - в строке "причина нетрудоспособности" указывается двузначный код; - в некоторых медицинских организациях психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Защите персональных данных медицинского характера посвящены п. В связи с этим многие работодатели закрепляют в своих локальных актах обязанность работника известить о невыходе на работу по состоянию здоровья.

Например, Г. Суд не нашел оснований для удовлетворения исковых требований и полагает, что требование правил внутреннего трудового распорядка не нарушает индивидуальные права работника, поскольку обеспечивает реализацию контрольной функции работодателя за соблюдением работником трудовой дисциплины и исполнения трудового договора см. В силу ст.

Однако согласно п. Сведения о состоянии здоровья относятся к частной жизни работника. Во-первых, ТК РФ ст. Представляется возможным выделить следующие условия, при которых в трудовых отношениях допускается обработка персональных данных о состоянии здоровья работника: - сведения обрабатываются в соответствии с трудовым законодательством пп.

Для защиты интересов работников указанные условия должны быть предусмотрены в ТК РФ как условия обработки работодателем всех специальных категорий персональных данных работников. Вместе с этим в трудовых отношениях должны быть предусмотрены случаи, когда обработка специальных категорий персональных данных возможна без такого согласия. Относительно обработки информации о состоянии здоровья к таковым следует отнести следующие: - прохождение обязательных предварительных, периодических и внеочередных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований; - необходимость перевода и прекращения трудового договора по медицинскому заключению, а также при отстранении работника от работы; - получение увечья или профессионального заболевания, при несчастном случае на производстве; - необходимость получения информации о периодах временной нетрудоспособности для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В иных случаях обработка персональных данных о состоянии здоровья работника и членов его семьи, а также других специальных категорий персональных данных допускается только с согласия или по заявлению работника в целях предоставления гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

На практике часто возникает необходимость получения работодателем информации об инвалидности работника или для подтверждения его больничного листа.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Проверив наличие документов по защите персональных данных работников, государственный инспектор по труду поинтересуется, как в организации собираются данные о работниках насколько законно. По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку; разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Трудовое право добавлено: Работа любого отдела кадров организации связана с подбором персонала, а также с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений о работниках. Эти сведения помогают работодателю более точно определить деловые качества работника. Следует отметить, что термин "деловые качества", упоминаемый, в частности в ст. Можно предположить, что работодатель может ориентироваться на следующий перечень критериев оценки деловых качеств будущего работника:. Дорогие читатели!

Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника

Трансграничной передачей персональных данных признается передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. При этом, если данное иностранное государство не входит в Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и не включено в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, при условии соответствия положениям указанной Конвенции действующих в соответствующем государстве норм права и применяемых мер безопасности персональных данных Приказ Роскомнадзора от Так, согласно п. Данное положение возможно продублировать в Положении о персональных данных. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Федеральным законом от С 1 июля года ответственность за несоблюдение правил о персональных данных, установленных Федеральным законом от Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться. В противном случае неосмотрительность может обернуться для них существенными финансовыми потерями. Дорогие читатели!

Статья

Перейти к содержимому статьи. Полный текст ст. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами ; не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.

.

.

Обработка персональных данных . какой-либо третьей стороне, в том.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерны ли действия банка по передаче персональных данных
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментариев: 2
  1. whistchapovan1970

    Если предприятие осуществляет передачу персональных данных в другие.

  2. schumlithicha1986

    Приказ о материальной ответственности с директором Если банк лишили лицензии куда платить кредит

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.